Privacyverklaring

Privacyverklaring

Praktijk: Sacha Geerlings Coaching en Counseling | Sacha Geerlings Psychologie en Leefstijl
https://sachageerlings.nl
Eigenaar: drs. Sacha L. Geerlings
Aantal personen werkzaam: 1
Drs. Sacha Geerlings is Psycholoog NIP en ECHA-specialist Hoogbegaafdheid en gebonden aan de Beroepscode voor Psychologen (NIP).

Sacha Geerlings biedt psychologische coaching en counseling aan jongeren (16+) en aan (jong)volwassenen met betrekking tot ontwikkeling en welbevinden, zoals studie- en/of loopbaanvraagstukken, omgaan met hoogbegaafdheid, motivatie en zingeving.

De werkwijze is gebaseerd op positieve psychologie/ACT, zelfcompassie en oplossingsgericht werken. Waar aan de orde en gewenst, kan tevens leefstijl (zoals voeding en beweging) en de impact ervan op ontwikkeling en welbevinden betrokken worden bij de coaching en counseling.

Sacha Geerlings biedt geen therapie bij psychologische aandoeningen en diagnoses.

Dossier en facturen

Ten behoeve van het bieden van begeleiding/coaching/counseling en voor de facturatie worden de volgende gegevens van de cliënt vastgelegd:

• Voor- en achternaam, initialen, roepnaam, woonadres, geslacht/gender en wijze waarop cliënt wil worden aangesproken, geboortedatum, telefoonnummer(s), e-mailadres.
• Gegevens over het actuele functioneren en welbevinden in diverse levensgebieden.
• Gegevens over huidig werk, opleiding, activiteiten, woonsituatie, sociale leven, leefstijl, bijzonderheden m.b.t. gezondheid en eventuele actuele ingrijpende gebeurtenissen voor zover van toepassing en relevant geacht voor de coaching/counseling.
• Gegevens over ontwikkeling en ervaringen in het verleden voor zover van belang geacht voor de coaching/counseling.

Voor elke cliënt wordt een digitaal dossier aangelegd, dat digitaal beveiligd wordt opgeslagen. In het dossier worden gegevens opgeslagen die relevant zijn voor de coaching/counseling. Naast de door cliënt verstrekte gegevens wordt verslaglegging over de coaching/counseling en, indien van toepassing, e-mails met informatie die onderdeel uitmaakt van de coaching en counseling (zoals huiswerkopdrachten en aanvullende informatie) opgenomen in het dossier.

Facturen maken geen onderdeel uit van het dossier en worden apart bewaard.

Zonder verstrekking van deze gegevens is dienstverlening door Sacha Geerlings niet mogelijk, omdat persoonsgegevens nodig zijn voor facturatie en zonder deze informatie er geen zinvolle coaching/counseling kan worden geboden. U bent echter niet wettelijk verplicht deze gegevens te verstrekken.

Inzage en vernietiging

U heeft recht op begeleide inzage in uw dossier. U heeft recht op rectificatie of verwijderen van uw gegevens. Als gegevens zijn verkregen met uw toestemming, dan heeft u het recht om deze toestemming in te trekken.

Bewaartermijnen

Vanuit de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming, ‘privacywet’) is bepaald dat gegevens niet langer bewaard mogen blijven dan nodig is voor het belang dat ermee gediend wordt en indien van toepassing wettelijk verplicht is.

• Dossiers worden 2 jaar na het laatste gesprek bewaard. Omdat coaching/counseling van Sacha Geerlings betrekking heeft op actuele vraagstukken met betrekking tot ontwikkeling, zingeving en welbevinden, en geen therapeutisch of geneeskundig/curatief karakter heeft, is het niet nodig en daarmee ongewenst om dossiers langer te bewaren. U mag het verzoek indienen om al eerder het dossier te vernietigen. In principe zal aan dit verzoek worden voldaan , tenzij er zwaarwegende redenen zijn om dit niet te doen. Dit zal altijd in goed overleg worden bepaald. Wij kunnen ook in goed overleg besluiten het dossier langer te bewaren, als hiermee een duidelijk doel gediend is.
• Facturen worden 7 jaar bewaard (wettelijke bewaartermijn).

Ontvanger van deze gegevens en delen van gegevens met derden

De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt door Sacha Geerlings. Persoonsgegevens op facturen worden niet gedeeld met derden. Er worden geen persoonlijke of naar personen herleidbare gegevens, zoals IP-adressen, van bezoekers van de website https://sachageerlings.nl vastgelegd. De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Wij maken gebruik van de volgende derde partijen:

• Therapieland.nl: beveiligd beeldbellen
• Zivver.com: e-mailcommunicatie met 2-factoridentificatie
• Transip.nl: website en e-mailhosting.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten.

Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen
Wij verwerken geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar.

Klachtrecht

U heeft het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens door Sacha Geerlings bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor alle klachten omtrent de dienstverlening is Sacha Geerlings aangesloten bij de klachten- en geschillenregeling psychologische zorg Wkkgz, opgezet door het NIP. https://sachageerlings.nl/klachten-en-geschillenreglement/

Datalek

Mocht er sprake zijn van een datalek en (risico zijn op) toegankelijkheid van uw gegevens door onbevoegden, dan wordt u hiervan zodra dit opgemerkt wordt op de hoogte gesteld, en wordt dit gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Versie: 23.7.2025